Vos contacts vous appartiennent.

Responsable du traitement

NetCard est édité par igeneve, à Genève (Suisse). En tant que responsable du traitement, nous déterminons les finalités et les moyens du traitement de vos données personnelles dans le cadre de l'utilisation du service.

Pour toute question relative à vos données, vous pouvez nous écrire à contact@netcard.ch.

Données collectées

Nous collectons uniquement les données nécessaires au fonctionnement du service :

• Données de compte : nom, prénom, email professionnel, mot de passe (chiffré), société.
• Contacts capturés : les informations issues des cartes de visite que vous scannez (nom, fonction, coordonnées, société).
• Contexte de rencontre : lieu, date, événement, notes libres que vous ajoutez.
• Données d'usage : statistiques anonymisées d'utilisation pour améliorer le service.

Finalités & base légale

Vos données sont traitées pour les finalités suivantes :

• Fourniture du service (exécution du contrat) : capture, extraction, génération d'emails et de relances.
• Amélioration du produit (intérêt légitime) : statistiques d'usage anonymisées.
• Communication (consentement) : réponses à vos demandes, informations sur le service.

Nous ne prenons aucune décision entièrement automatisée produisant des effets juridiques à votre égard.

Hébergement & sécurité

Vos données sont hébergées sur des serveurs situés en Suisse. Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées :

• Chiffrement des données en transit (TLS) et au repos.
• Cloisonnement des accès, authentification renforcée pour nos équipes.
• Sauvegardes régulières et journalisation des accès.
• Validation humaine obligatoire avant tout envoi d'email — aucun message automatique.

Partage des données

Nous ne vendons ni ne louons jamais vos données. Elles peuvent être partagées uniquement avec :

• Nos sous-traitants techniques (hébergement, traitement OCR), liés par contrat et tenus aux mêmes exigences.
• Les membres de votre organisation que vous autorisez, selon le périmètre que vous définissez (privé / partagé équipe / succursale).
• Les autorités, uniquement sur réquisition légale valable.

Durée de conservation

Vos données sont conservées tant que votre compte est actif. À la suppression de votre compte, elles sont effacées sous 30 jours, sauf obligation légale de conservation (par ex. facturation). Vous pouvez à tout moment exporter ou supprimer vos contacts depuis votre espace.

Vos droits

Conformément au RGPD et à la nLPD, vous disposez des droits suivants sur vos données :

Pour exercer ces droits, écrivez-nous à contact@netcard.ch. Vous disposez également d'un droit de réclamation auprès de l'autorité de contrôle compétente (PFPDT en Suisse, ou votre CNIL nationale dans l'UE).

Cookies

Nous utilisons un minimum de cookies : ceux strictement nécessaires au fonctionnement (session, authentification) et, avec votre consentement, des cookies de mesure d'audience anonymisée. Vous pouvez gérer vos préférences à tout moment depuis le bandeau dédié.

Nous contacter

Une question sur cette politique, sur la sécurité ou sur le traitement de vos données ? Notre équipe répond sous 24h ouvrées.

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